Wensenboekje

Privacyverklaring

Versie november 2026

In het digitale wensenboekje legt u uw wensen voor uw uitvaart vast. Dat zijn persoonlijke gegevens, soms ook over anderen. Thijs Uitvaartzorg gaat daar zorgvuldig mee om. In deze verklaring leest u welke gegevens wij bewaren, waarvoor, met wie ze gedeeld worden en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk?

Thijs Uitvaartzorg is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens in het wensenboekje.
J.A.L.J. van Meertenstraat 9
4194 WK Meteren
E-mail: info@thijsuitvaartzorg.nl
Telefoon: 06 24662503

Welke gegevens bewaren wij?

Uw account: naam, e-mailadres, een versleutelde vorm van uw wachtwoord en wanneer u het laatst inlogde.
Uw wensenboekje: alles wat u invult, zoals persoonlijke gegevens, uw wensen voor de uitvaart, muziek, social media en aanvullende wensen. Uw burgerservicenummer vragen en bewaren wij bewust niet.
Gegevens over anderen: bijvoorbeeld de personen die bij uw overlijden bericht moeten krijgen, of uw contactpersoon en notaris. Wij vragen u die personen te laten weten dat u hun gegevens in uw wensenboekje heeft opgenomen.
Delen: naam en e-mailadres van de personen met wie u uw wensenboekje deelt, en wanneer zij het openden.
PDF's: de versies van uw wensenboekje die u als PDF heeft gemaakt. Deze bewaren wij versleuteld.
Logboek: wie wanneer iets met uw wensenboekje deed (wijzigen, delen, inzien), zodat u dat zelf kunt nagaan.

Sommige wensen kunnen iets zeggen over uw geloof of over orgaandonatie. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. U bepaalt zelf of u die invult; door ze in te vullen geeft u uitdrukkelijk toestemming om ze voor uw wensenboekje te bewaren.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

om uw wensenboekje te bewaren, zodat u het later kunt aanvullen of wijzigen;
om er een PDF van te maken die u kunt printen of bewaren;
om het te delen met de personen die u zelf kiest;
om, alleen als u daar toestemming voor geeft, onze medewerkers uw wensen te laten inzien, zodat wij de uitvaart goed kunnen voorbereiden;
om u e-mails te sturen die bij het wensenboekje horen, zoals een inloglink of een bevestiging. Wij sturen u geen reclame.

Wij gebruiken uw gegevens op basis van uw toestemming en om de dienst te leveren waar u om vraagt. Uw toestemming kunt u altijd intrekken.

Wie kan uw wensenboekje zien?

U zelf.
Vertrouwenspersonen met wie u het deelt. Zij krijgen een persoonlijke link en bij het openen een code per e-mail. U kunt het delen op elk moment stoppen.
Medewerkers van Thijs Uitvaartzorg, maar alleen als u daarvoor het vinkje bij Delen aanzet. Elke keer dat zij uw wensenboekje openen, ziet u dat in uw logboek.

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht. Voor het hosten van de website en het versturen van e-mail werken wij met leveranciers die uw gegevens alleen in onze opdracht verwerken en daar afspraken over met ons hebben gemaakt.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Zolang u een account heeft. Verwijdert u uw account via Mijn account, dan wissen wij direct uw account, uw wensenboekje, alle PDF's, het delen en het logboek. Wat nog in een back-up staat, verdwijnt daaruit binnen de vaste bewaartermijn van die back-ups.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Wachtwoorden bewaren wij alleen in versleutelde vorm, PDF's worden versleuteld opgeslagen, en gedeelde wensenboekjes zijn alleen te openen met een persoonlijke link én een eenmalige code.

Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Wij gebruiken geen cookies om u te volgen of voor advertenties.

Inlogcookie – onthoudt dat u bent ingelogd.
Beveiligingscookie – beschermt formulieren tegen misbruik.
Cookie voor vertrouwenspersonen – houdt een gedeeld wensenboekje maximaal 4 uur open.
Meldingscookie – toont eenmalig een melding, zoals "uw gegevens zijn opgeslagen".

Voor de opmaak laadt de website lettertypen van Google Fonts en onderdelen van jsDelivr. Daarbij ontvangen die partijen uw IP-adres, zoals bij elke website die u bezoekt.

Uw rechten

U kunt uw gegevens altijd zelf inzien, wijzigen, downloaden (als PDF) en verwijderen. U kunt ook de toestemming voor delen of inzien intrekken. Wilt u iets dat u niet zelf kunt regelen, of heeft u een vraag? Neem dan contact met ons op via info@thijsuitvaartzorg.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.